Perbedaan Tupoksi Proktor dan Teknisi Pada UNBK 2018

Pelaksanaan Ujian Nasional untuk tahun ajaran 2017/2018 tinggal hitungan beberapa bulan lagi, sekolah sekolah yang pada tahun ini melaksanakan Ujian Nasional Berbasis Komputer atau yang lebih dikenal dengan UNBK mulai berbenah.

Persiapan menghadapi UNBK ini tergolong menguras tenaga dan pikiran, mulai dari pendataan dari Calon Peserta Ujian Nasional yang diwajibkan untuk mengecek data siswa secara lengkap pada aplikasi Dapodik yang nantinya akan disinkronkan melalui Web PDUN. Selain mempersiapkan data siswa yang Valid pihak sekolah juga harus mempersiapkan sarana dan prasarana untuk menunjang kegiatan UNBK 2018.
Tugas Proktor dan Teknisi UNBK 2018
Tugas Proktor dan Teknisi UNBK 2018

Pembentukan Susunan Pantia UNBK 2018 juga harus segera dipersiapkan, terlebih dengan menunjuk Proktor dan Teknisi pada pelaksanaan UNBK 2018 nantinya. Pada postingan kali ini Forumpendidikan.com akan memberikan masing-masing Tupoksi dari Proktor dan Teknisi UNBK 2018.

A. Tugas Proktor Sebelum Ujian

1.mengecek dan memastikan semua server terhubung dengan internet;
2.mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah dijadikan statik;
3.mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal dengan perintah “ping” pada DOS promt dari komputer peserta ke host server lokal dan sebaliknya;
4.menginstall dan menjalankan program aplikasi UNBK di setiap server lokal;
5.mengaktifkan CBTSync dengan memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server dan ID Server;
6.dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan CBTSync yang terdapat dalam Virtual Machine beberapa hari sebelum ujian (lihat info di web unbk);
7.mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi kepada sekolah/madrasah pelaksana UNBK, serta mengupload berita acara sinkronisasi ke dalam web UNBK;
8.jika di sekolah/madrasah terdapat lebih dari 1 server:
Baca Juga : Hal yang dipersiapkan pelaksanaan UNBK 2018
Pastikan semua server yang akan dipakai harus disinkronisasi terlebih dahulu.

9.memastikan data siswa yang ada di program aplikasi sudah sesuai;
10.memastikan Xambro berfungsi dengan baik pada komputer klien;
11.mencetak kartu peserta dari web unbk;
12.menyerahkan kartu peserta kepada peserta didik;
13.mencetak daftar hadir dari web unbk;
14.menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
15.mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK.


B. Tugas Proktor Ketika Pelaksanaan Ujian

1.memastikan XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta;
2.meliris token melalui CBTSync ke server pusat beberapa menit sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN;
3.mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;
4.memastikan virtual machine di server selalu dalam kondisi aktif dan terkoneksi internet selama tes berlangsung;
5.khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:

-menginformasikan kepada peserta bahwa untuk ujian bahasa inggris listening comprehension, peserta menjawab di komputer,

-rekaman bisa didengarkan melalui headset. Setiap listening hanya bisa digunakan sekali saja dengan dua kali diperdengarkan.

6.dalam kondisi server tidak dapat terkoneksi dengan internet, maka untuk dapat memulai ujian harus meminta token offline ke petugas pusat.
7.apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin, maka:

a.mengaktifkan internet untuk dapat terkoneksi dengan server pusat, dan pastikan CBTSync dalam keadaan aktif atau terkoneksi dengan server pusat,
b.mengupdate token UJIAN secara online ke pusat karena token berubah setiap 15 menit (lihat manual CBTSync),
c.mereset peserta yang bersangkutan (lihat manual CBTSync),
d.menginformasikan token ke Pengawas untuk diisikan ke komputer peserta.


C. Tugas Proktor Setelah Ujian

1.me log out komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng klik tombol logout;
2.mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat setiap sesi berakhir;
3.jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus tes sedang dikerjakan, maka proktor melakukan:
-login  sesuai dengan username dan password peserta tersebut
-masuk ke soal terakhir dan mengklik tombol selesai
-menekan tombol log out, dan
-mencatat user name peserta yang bersangkutan;
4.mencetak berita acara pelaksanaan ujian dari web unbk;
5.menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang baru selesai;
6.mengunggah berita acara pelaksanaan ujian ke dalam web unbk;
7.mengunggah daftar hadir peserta ke dalam web unbk;
8.membackup database setiap hari setelah sesi terakhir;
9.mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah berhasil mengunggah jawaban peserta sesi terakhir di hari tersebut ke server pusat;

Sedangkan untuk tugas pokok dan fungsi Teknisi UNBK adalah sebagai berikut :



A. Tugas Teknisi Sebelum Ujian
1.    mengkoneksikan server lokal dengan internet;
2.    menstatikkan IP address di komputer server dan komputer peserta;
3.    mematikan “auto sleep” di server lokal melalui power option di control panel.
4.    melakukan perintah “ping” di DOS Prompt dari komputer peserta ke komputer host server lokal untuk mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik;
5.    bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net framework 3.5 agar CBAT XAMBRO bisa berjalan sempurna;
6.    membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan sinkronisasi CBTSync ke server pusat;
7.    mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi;
8.    menerima CBAT XAMBRO dari Proktor dan di copy kan ke seluruh komputer peserta.
9.    hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN 1 jam sebelum ujian dimulai;
10.    menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
11.    mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

B. Tugas Teknisi Ketika Pelaksanaan Ujian
1.    menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik;
2.    berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi;
3.    menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer peserta setelah mendapat informasi dari Pengawas;
4.    segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer;
5.    melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian;
6.    jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

C. Tugas Teknisi Setelah Ujian

1.    mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita acara ujian;
2.    mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di berita acara ujian;



Demikian tadi perbedaan antara Tugas dan Fungsi dari masing-masing Proktor dan juga Tugas dari Teknisi UNBK 2018.

Forum Pendidikan
www.forumpendidikan.com Updated at: 1:07 AM

Click to comment